Tatacara Membuat dan Menyusun TOR Kegiatan
Pelaksanaan kegiatan yang dilengkapi dengan Kerangkan Acuan Kerja atau Term of Reference (TOR) akan lebih menjami kelancaran dalam pelaksanaan sebuah kegiatan yang akan dilaksanakan.
Membuat TOR/KAK kegiatan nir sulit. Terutama bagi mereka yg pernah berkiprah pada pengelolaan program atau kegiatan, baik itu program pemerintah maupun NGO.
Meskipun tidak sulit, namun dalam praktek penyusunan kerangka acuan kerja, terjadi kesulitan - kesulitan dalam menyusun KAK/TOR sebuah kegiatan.
Padahal menyusun sebuah TOR/KAK sangatlah gampang. Tentunya, bila Anda telah memahami apa itu TOR atau KAK?
Kerangka Acuan Kegiatan (KAK) adalah citra generik dan penjelasan mengenai sebuah aktivitas yg akan dilaksanakan sesuai tujuan acara.
Berikut komponen - komponen isi TOR/KAK
- What - Mengenai apa yang mau dicapai atau yang dihasilkan dalam proyek tersebut.
- Why - Menjelaskan tentang alasan perlunya kegiatan tersebut dilaksanakan dalam hubungannya dengan tugas pokok dan fungsi satuan kerja.
- Who - Mengenai tentang penanggung jawaban proyek dan sasaran yang akan menerima layanan tersebut.
- When - Menjelaskan mengenai rencana waktu pelaksanaan proyek.
- Where - menjelaskan tentang lokasi dilaksakannya proyek.
- How Long - menjelaskan berapa lama proyek tersebut dilaksanakan.
- How - Menjelaskan metode kerja yang akan digunakan.
- How Much - Menjelaskan tentang biaya yang diperlukan dan diperinci dengan adanya Rencana Anggaran Biaya (RAB).
Tetapi perlu digaris bawahi penyusunan TOR banyak modelnya. TOR aktivitas lapangan isinya tidak selaras dengan TOR seminar, dll.